海外仓转运FBA实操日志

2021年3月1日3月2日发货日志

什么?发货界面全面切换到新版了?!!

在Inventory界面Send/Replenish Inventory入口跳转到的界面为新版本Amazon发货界面。

Send / Replenish inventory

网站URL为以下链接:

https://sellercentral.amazon.com/fba/sendtoamazon/ref=id_xx_cont_xx?preselected=sita

send to amazon new version

这个版本有点麻烦暂时不想用,因为每个ASIN/SKU都要创建一个装箱模板。耗费时间太多。在SKU装箱尺寸重量数量确定的情况下面可以使用。如果每次发货装箱数都会有变化的情况,用起来很麻烦,另外一个是混合装箱发货操作也是一个谜,打一个问号?

用老版本的发货流程会顺很多。

如何进入老版本的发货流程

从Restock Inventory界面点进去,补货还是老版本FBA发货界面。但是估计随着时间推移,老版本会被全面切换成新版本了。

Restock Inventory网站URL为以下链接:

https://sellercentral.amazon.com/restockinventory/recommendations

Restock inventory – Create shipping plan

点击Create shipping plan即可创建发货计划。

https://sellercentral.amazon.com/gp/fba/inbound-plan-workflow/index.html/ref=xx_fbaimw_name_instk#PLN1112222/plan

Set Quantity

五步把货发出去

第一步设置发货数量 Set Quantity

地址选择海外仓地址,如果不是从海外仓发货,而是国内发货,地址随便填写了。通常建议填写有效海外仓地址。这个跟后面的分配FBA仓库地址会有很大的关联。

Packing type 打包类型

Individual products 混合装箱

Change to case packed 整箱装箱一个SKU一箱

通常默认选择Individual混合装箱模式就可以了。如果是Oversize,产品数量很多打托的话可以选择整箱装箱,一个SKU一箱。

添加ASIN和发货数量。详见上图Set Quantity

第二步预包装产品Prepare Product

Prepare Product

Prep guidance

No Prep Needed

无需亚马逊预包装

Who preps?

Merchant

商家预包装

这样就不会后面产生莫名其妙的费用

第三步产品贴标Label Product

Label Product

Who labels?

Merchant

商家来贴标签

如果亚马逊帮你贴标要0.1美金的贴标费用。自己贴可能就几分钱。亚马逊贴就0.65起。不划算

第四步审核货运计划View Shipments

View Shipments

这一步最主要的是Ship to发往仓库的地址,如果是ONT8 LGB8就会好很多节省不少费用。如果是发往GYR3,就要起码贵一倍的费用了。

第五步准备发货Prepare Shipment

最主要的是提交准确的装箱数,尺寸,重量,生成外箱标签。这一步是最为繁琐也是非常关键的一个环节了。

选择物流服务Shipping service

Choose Less Than truckload(LTL) 零担卡派
  1. SPD 包裹快递
  2. LTL 托盘卡派

物流承运商

  1. Amazon-Partnered Carrier
  2. 其他物流商(商家自配送到FBA仓库)

填写装箱信息Shipping Packing

One sku per box 一个SKU一箱

这样可以在线填写Web form表单,而不是下载Excel编辑后上传

One sku per box web form

如果是SPD发货的情况下,需要填写以下信息

  1. 单箱装箱数
  2. 装箱数
  3. 单箱毛重lbs
  4. 单箱长宽高inch
SPD shipment packing web form

如果是LTL发货的情况下,需要填写以下信息

  1. 单箱装箱数
  2. 装箱数
LTL shipment packing web form

生成外箱标签Box labels

Generate Box/Package labels

示例中有20箱,所以选择第1到第20箱标签生成。生成文件名保存为XXXX年X月X日外箱标签package-FBAShipmentID.pdf。

后面package-FBAShipmentID.pdf为系统自动生成

添加年月日外箱标签保存即可。

生成托盘标签Pallet Information

Pallet information

Dimensions (in.)

48 * 40 * 71

亚马逊托盘默认是48*40规格的,高度是卖家自己填写的,最大不要超过72in。因为海外仓要我填写1.8米,转换成英寸为71in

Weight (lb.)

托盘加货物总重量

托盘重量20kg / 44.1 lbs,货物重量306.66kg / 676.07lbs,总计326.66kg,换算成磅为:720.162026 lbs 取整为720lbs

# of pallets

托盘数量1个

Total weight (lb.)

汇总重量为720 lbs

预约时间上门取货Freight ready date

Freight ready date

Freight ready date 预约提货时间

今天为3月2日北京时间,系统后台为太平洋时间3月3日。也就是北京时间的3月4日后天。

Contact person 联系方式

托盘上门取件要有联系人预约上门取件,系统需要卖家填写海外仓工作人员姓名,邮箱,电话。

预估转运运费Shipping charges

Freight class Estimate my freight class

FBA头程等级,建议让系统自己预算。一开始笔者选择500,结果算出来344.82美金。贵的要命。后面改成了Estimate my freight class 之后,系统只要104.83美金。

Freight Class Levels
Freight Class 500 charges 344.82
Freight Class 125 charges 104.83

小挫折:一开始发货的时候是选择的SPD包裹快递发过去,居然要266.73美金。感觉太贵了。经海外仓工作人员建议打托发过去。一个托盘只要120-130美金的样子。不要头铁硬是发SPD,有时候发LTL会省不少钱了。

小插曲:3月1日的时候海外仓工作人员告知发一个托盘需要120美金报价,后面3月2日反馈找不到去GYR3仓库的零担车,让我改成亚马逊自提。折腾2次之后发现亚马逊自提加钱还更便宜点,美滋滋。

个人经验判断海外仓离的近的FBA仓库50美金一托盘这个情况下面,海外仓价格更有优势一些了,稍微远一些的冷门仓库性价比可能就不如亚马逊自提了。

托盘标签Shipping Labels

托盘标签 物流标签

一个托盘四个标签贴四面,一式四份。

生成托盘标签 Print pallet labels

生成文件名保存为XXXX年X月X日外箱标签pallet-FBAShipmentID.pdf。

后面pallet-FBAShipmentID.pdf为系统自动生成

添加年月日外箱标签保存即可。

Shipping Label – FBA Pallet Label

如果是SPD的模式情况下面是外箱标签和物流面单合一起的。

至此亚马逊后台操作流程完毕。接下来要操作海外仓。

海外仓FBA转运操作流程

进入ZEB海外仓系统后台

海外仓订单 → FBA转运

海外仓选择美国仓

国家:输入US

FBA仓:输入GYR3

刚才第五步准备发货Prepare Shipment界面的仓库地址复制进去

Ship to GYR3 8181 W ROOSEVELT ST PHOENIX, AZ 85043-2356 US (GYR3)

提货类型选择亚马逊自提

亚马逊自提还是仓库派送要对比价格之后跟海外仓商量确定后执行

提货时间选择2021-03-03

需要注意的是海外仓的时间是香港时间(北京时间)和亚马逊后台的太平洋时间不一致,有16小时时差。

通常情况下面货量少的话一天时间可以处理完。如果货量大就要跟海外仓业务主管客服沟通一下反馈一个可以提货的时间。

添加产品

添加产品信息

输入产品名称会自动出现其他的信息,这个海外仓OMS系统跟亚马逊新版发货界面十分相似了。不过他们是要强制先建立好装箱模板,然后才能发货。

查阅添加好的产品信息

确认计划之后Confirm

跟海外仓人员花费1天的时间沟通打托的细节问题。确定3月1日的发货数量减少6箱,打托之后720lb 1.3个立方发过去。

上传FBA箱贴

需要注意的细节:ZEB海外仓箱贴上传只能上传一个文件,但是打托发货需要贴外箱标签和托盘标签。按照操作指引把2个PDF文件打包压缩成zip文件之后上传。

查看审阅完整FBA转运计划

提交转运单

确认计划无误之后 Action列 点击 编辑 提交 提交计划。交付海外仓工作人员执行

接着海外仓工作人员就会按照FBA转运订单里面的需求,1、把货找出来;2、贴外箱标签;3、打托;4、贴托盘标签;5、等待亚马逊合作物流商上门提货。

提交BOL

2021年3月3日09:25:17更新今天海外仓工作人员要我提供BOL,在主邮箱里面发现了这封邮件

FBA Inbound Shipment Bill of Lading Ready (FBA111122222)

提交BOL给海外仓

在后台也可以下载到BOL

shipping queqe download bol

按照道理来说这个BOL会抄送到这个邮箱了海外仓工作人员的邮箱,也就是前面填写contact person里面联系人邮箱。后面经过仔细检查,是对方拼写的时候少打了一个z,也就是邮箱域名错误,导致收不到邮件。需要把邮箱更改过来。

海外仓反馈提货

2021年3月4日8:51:11

早,货亚马逊已经提走了哈

yyiyijyijiyijinyijing已经提货反馈
后台更新Shipment状态为Picked up

至此海外仓转运FBA实操流程演示讲解完毕

2021年3月5日后续更新

2021年3月5日11:50:57

转运中预计太平洋时间3月5日妥投(北京时间3月6日)

2021年3月6日20:12:30

3月6日已经入库Check In接受库存Receiving

亚马逊接受库存之后14天上架完毕。2020年的时候旺季需要30天甚至更长。

Receiving完毕之后状态close就是完成全部的转运

Receiving完毕之后状态close就是完成全部的转运,1830发货数量,接受数量100,还有1730数量在库存调拨中的状态了。

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